发票管理,发票管理怎么搞?


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文庙

根据《中华人民共和国发票管理办法》第四章 发票的开具和保管作为理论基础,并结合本单位的实际情况制定细则。

一:开出发票

1、根据本单位情况说明在业务开展的各个阶段是否开票做出规定。预收货款、发出商品、收取尾款等个阶段做出是否开票,开票金额、是否收取保证金等给出详细的规定

2、开具发票应当按照规定的时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位财务印章或者发票专用章。

3、开具后的存根联应当按照顺序号装订成册。保管五年以上,五年期满可按照程序向主管税务机关申请销毁,在税务机关审批通过了,可以进行实地销毁。

二:收到发票

1、收到的货物发票要与本企业的经营项目相符合。确保发票的公司抬头、税号,货物分类编码、分类简称、货物名称、税率等与实际情况一致,不得变更品名和金额。

2、不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。

三:建立惩罚机制

1、对多次发票保管不善导致发票毁损、丢失的人员进行罚款等措施。

2、对多次错误开具发票的人员做出象征性的惩罚

3、惩罚不是目的,只是手段,不宜过多,更何况会计也是个苦逼的活,拿着白菜钱,操这白粉心,都不容易,比如多次开具错误或者保管不善的人员,罚款20至50不等。

希望以上对你有用,不同意见留言指正交流。